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Importer de nouveaux fichiers clients

L’importation de nouveaux fichiers clients pour sa campagne emailing

L’ajout d’adresses de nouveaux prospects souhaitant recevoir la newsletter

Au fil des désinscriptions d’une newsletter, et des adresses devenues inactives ou encore badmails, la taille de la base de données de contacts s’amenuise lentement. Pour agrandir la portée de sa campagne emailing, ou pour simplement contrebalancer les pertes naturelles de prospects dans son répertoire, un annonceur doit donc régulièrement importer des fichiers clients et ajouter de nouvelles entrées à son carnet.

Importer un fichier avec Mailpro

Mailpro permet aux annonceurs d’importer quatre types de fichiers clients : XLS, XSLS, CSV et VCF. Que les adresses emails soient contenues dans un document créé sous Windows, Mac ou Linux, Office ou OpenOffice, il est possible de le sauvegarder sous l’un de ces formats pour ensuite le transférer sur son répertoire Mailpro.

Pour effectuer l'importation, il est nécessaire de disposer de la dernière version du navigateur utilisé, ainsi que le module Flash Player d’Adobe.

Il reste également envisageable de simplement copier/coller les données du fichier client dans son carnet d’adresses.

Le rapport d’importation, pour évaluer le gain de portée pour sa campagne emailing

Lors de l'importation de nouvelles adresses mail, Mailpro envoie sur la boîte de messagerie de l’annonceur un rapport clair et précis du transfert. Le logiciel s'occupe automatiquement de trier les ajouts, en particulier la présence d’adresses non valides, de doublons, et de désinscrits. L'utilisateur n’a plus à gérer en amont sa base de données de contacts, il peut faire son importation sans crainte d’y intégrer un destinataire déjà répertorié comme invalide.

Le rapport Mailpro fournit le nombre total d’emails insérés, mais aussi d’adresses qui étaient déjà présentes dans le carnet, de doublons crées par l’importation, de personnes s’étant auparavant désabonnées, et de NPAI. En un coup d’œil, l’annonceur peut ainsi évaluer l’utilité du fichier client ajouté.

 

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