Des workflows adaptés à la réalité des cabinets

En comptabilité, l’email n’est pas un “marketing flashy”. C’est une communication professionnelle : claire, au bon moment, mesurable. Avec Mailpro, vous couvrez les cas d’usage que vos clients attendent vraiment :

  • Demandes de documents et relances de pièces manquantes (avec checklist)
  • Confirmations et rappels de rendez-vous (email + SMS optionnel)
  • Relances de factures et paiements (doux → en retard → final)
  • Onboarding nouveaux clients (attentes + prochaines étapes)
  • Newsletter mensuelle/trimestrielle (échéances, checklists, mises à jour)
  • Campagnes saisonnières (période fiscale, clôture, TVA)

Vous voulez des guides et des modèles prêts à l’emploi ? Commencez ici : Email Marketing pour Cabinets Comptables : Guide Complet et Modèles d’emails pour demander des documents (Checklist + Relances) .

Workflows email pour cabinets comptables et suivi des résultats

Serveur SMTP pour emails transactionnels (factures, reçus, alertes)

Envoyez factures, reçus, notifications et messages critiques depuis vos logiciels via notre Serveur SMTP (SMTP Relay). Idéal quand vous avez besoin de délivrabilité, vitesse et reporting.

  • Réputation IP gérée : pour aider à garder les emails critiques hors spam.
  • Intégration simple : configurez votre logiciel avec des identifiants SMTP en quelques minutes.
  • Infrastructure suisse : stabilité et sécurité pour de gros volumes.
  • Statistiques SMTP : livraisons, ouvertures, clics, bounces, et plus.

Conseil : séparez, si possible, le flux transactionnel/opérationnel de votre newsletter. Cela protège la réputation d’envoi.

Configuration du serveur SMTP Mailpro

Protection des données en Suisse (privacy-first)

Les communications comptables peuvent contenir des informations sensibles. Mailpro est conçu pour la confiance : vos données sont hébergées en Suisse, avec une approche axée sur la confidentialité.

En savoir plus : Centre de données en Suisse.

Sécurité et confidentialité des données en Suisse

Délivrabilité et routage fiables

Les demandes de pièces et relances de factures ne servent à rien si elles n’arrivent pas en boîte de réception. Mailpro est conçu avec une infrastructure orientée délivrabilité et un monitoring continu.

Découvrez notre approche : Délivrabilité & Routage.

Délivrabilité et routage des emails

Collectez infos et documents via des formulaires en ligne

Réduisez les allers-retours email en collectant des informations structurées : onboarding, checklists, confirmations et demandes. Très utile en période fiscale et lors des clôtures.

Commencez ici : Générateur de formulaires en ligne. Et pour démarrer plus vite : Modèles de formulaires.

Collecte structurée via formulaires

SMS pour rappels de rendez-vous (peu, mais bien)

En cabinet, le SMS est généralement le plus utile pour rappels de rendez-vous et échéances urgentes (avec consentement). Pour les checklists et détails, l’email reste le canal principal.

Fonctionnalité : Envoyez des SMS en ligne. Et si vous souhaitez convertir certains emails en SMS : Passerelle Email → SMS.

SMS et communication client

Statistiques pour améliorer vos relances (sans deviner)

Mailpro fournit des statistiques et rapports pour mesurer ouvertures, clics, bounces, désinscriptions, et plus.

Pour les workflows automatiques, vous pouvez suivre la performance et ajuster le timing et les messages. Pour démarrer l’automatisation : Emails Automatiques & Autorépondeurs.

Rapports et statistiques de campagnes

SLA + support humain

Si vous dépendez de l’email pour la facturation et les échéances, la fiabilité est essentielle. Nous proposons un Service Level Agreement (SLA) pour le support et l’infrastructure.

Besoin d’aide pour migrer, configurer SPF/DKIM/DMARC, ou structurer vos workflows ? Notre équipe vous accompagne.

Ressource recommandée : Guide Email Marketing pour Cabinets Comptables .

Service Level Agreement (SLA)

Vous voulez une configuration dédiée pour votre cabinet ?

Dites-nous ce que vous envoyez (documents, factures, échéances, newsletters) et nous vous recommandons la meilleure configuration : campagnes, SMTP transactionnel, automatisations et reporting.

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Découvrez Mailpro pour les cabinets comptables

Explorez en détail les outils que votre cabinet utilisera au quotidien :

Modèles de formulaires pour les cabinets comptables

Standardisez vos workflows d'onboarding et missions avec les formulaires Mailpro pensés pour experts-comptables et fiscalistes :

Donnez une nouvelle dimension à votre communication

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