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Solution d’Email Marketing pour Promouvoir Événements

La publicité de vos conférences, conventions, concerts et de toutes sortes d'événements physiques ou en ligne par le biais d'une campagne email est le moyen le plus direct pour toute grande, petite et moyenne entreprise d'atteindre ses utilisateurs. De nombreuses études ont montré que l’email marketing était le moyen de diffusion le plus rentable, un outil qui vous permet de communiquer directement tout en maintenant les coûts bas, des taux de conversion élevés et un retour sur investissement d'environ 4300%.

Cela est notamment dû au fait que nous augmentons notre connectivité via des appareils mobiles, qui nous permettent de vérifier les emails de n’importe où et à tout moment. C’est cette capacité de segmentation et de mesure qui vous permet d’identifier dès le départ le niveau d’intérêt de l’abonné et de déterminer si les objectifs de la campagne emails sont atteints ou s’il est nécessaire de modifier votre stratégie.

Solution d’Email Marketing pour Promouvoir Événements

Si vous souhaitez organiser l’événement de l’année, il ne suffit pas de consacrer du temps à l’organiser. Sa promotion et sa diffusion sont les points clés sur lesquels vous devrez concentrer vos efforts pour attirer et capter votre public cible. Quelle que soit la taille de l'événement que vous organisez, l’email marketing pour les événements vous permettra de mettre en œuvre une stratégie de diffusion complète, qui couvrira la diffusion et la promotion de votre événement, y compris l'enregistrement des participants.

Contactez-nous pour plus de détails concernant nos solution d’Email Marketing pour Promouvoir Événements.

Concepteur de Newsletter

Concepteur de Newsletter

Avec l'éditeur intégré Drag-Drop (glisser-déposer), vous pouvez créer votre message de manière très simple et professionnelle en intégrant du texte, des images et des liens et en le personnalisant grâce à des champs dynamiques ou, si vous préférez, en important votre fichier conçu à partir d’un code HTML.

Modèles Réactifs

Modèles Réactifs

Selon le thème de votre événement, vous pouvez trouver plus de 560 modèles gratuits que vous pouvez modifier facilement et auxquels vous pouvez ajouter tout le contenu supplémentaire que vous souhaitez. Cela vous fera gagner du temps et vous pourrez les sauvegarder pour les envois suivants.

Formulaires d'Inscription

Formulaires d'Inscription

Avec le formulaire d’inscription Mailpro, vous pouvez augmenter votre liste de contacts de manière simple et sûre, car elle intègre le processus Double-Opt in, indispensable pour se conformer aux normes RGPD. Vous pouvez également collecter des informations précieuses grâce à plus de 20 champs dynamiques et les intégrer à votre page, votre blog ou votre site Web via l'intégration HTML, URL, iFrame ou Javascript.

Automatisation

Automatisation

L’envoi automatique d’emails depuis notre plateforme vous permet de préparer les envois à l’avance et de planifier l’envoi des messages d’invitation. Si l’invitation est acceptée, vous pouvez programmer un envoi pour les prochains jours afin de donner suite à l’événement avec des informations supplémentaires.

Rapports Statistiques

Rapports Statistiques

Avec les rapports statistiques, vous pouvez mesurer l'impact de la campagne et suivre le comportement de vos lecteurs. Les statistiques détaillées de Mailpro vous indiqueront le nombre d'ouvertures, les taux de clics, les bounces, la géolocalisation, etc.

Boutons Médias Sociaux

Boutons Médias Sociaux

Intégrez les réseaux sociaux à vos messages. Cela donne à vos utilisateurs la possibilité de diffuser l'événement et d'augmenter ainsi le nombre de vos abonnés et de vos visiteurs.

Les clés pour créer une stratégie d’email marketing pour promouvoir un événement

L’Email Marketing pour promouvoir des événements est un élément fondamental pour garantir votre succès. Ne vous limitez pas envoyer une simple invitation, profitez de toutes les ressources que vous pouvez trouver dans une application tel que Mailpro et attirez le public dont vous avez besoin.

Maintenant que vous connaissez les raisons pour lesquelles les campagnes par email sont un élément fondamental de la stratégie de promotion de votre événement, nous allons vous donner quelques conseils clés que vous devez garder à l'esprit lors de la planification de votre stratégie d’email marketing pour les événements.

Une liste de contact appropriée


Lors de la planification de l'événement, il est important que vous preniez le temps de définir la stratégie de promotion. Commencez par définir votre public cible et créez une liste de contacts appropriée. Pour cela, les formulaires d’inscription seront votre meilleur allié, auquel vous pourrez ajouter votre site Web et créer plus d’intérêt pour votre événement.

Avec un formulaire d’inscription, vous recevrez non seulement les données des personnes intéressées par votre événement, mais vous construirez également une base de données des personnes qui seront liées à votre marque. Avec Mailpro, vous pouvez facilement intégrer un formulaire d’inscription à votre site Web, afin de permettre aux utilisateurs de s’inscrire à un événement ou de les diriger vers la newsletter qui les informera des dernières nouvelles sur cet événement.

Les campagnes sur les réseaux sociaux sont également un allié important lors de la création d'une liste de contacts précieux, car vous pouvez générer une campagne qui promeut l'événement et suscite son intérêt. Vous pouvez ensuite leur envoyer des informations grâce à une campagne email. Et oui, il est également intéressant de recueillir les données de contact de manière traditionnelle... à l’aide d’un crayon du papier. L'important est qu'ils fournissent leurs propres données de contacts et ce légalement.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la création de listes de contacts dans notre blog.


Personnalisez vos messages


Identifiez votre public et segmentez les listes de contacts. Il est important de passer du temps à identifier le public auquel vous allez vous adresser. De cette façon, vous pouvez personnaliser le contenu du message. Tenez compte des détails tels que le type d’événement que vous envisagez, votre public cible auquel vous vous adressez, le lien que vous avez établi avec le public et le profil démographique des participants.

De simples détails, tels que vous adresser à votre abonné par son prénom, la connaissance de son emplacement géographique ou l’utilisation de références de ses dernières interactions avec les messages envoyés, créent un sentiment de proximité essentielle. N'oubliez pas que pour mettre en place une segmentation appropriée, vous devez bien gérer et utiliser vos listes de contacts, en recueillant toutes les informations possibles vous permettant de définir le ton de vos e-mails, la fréquence des diffusions, le type de contenu qui se connecte le mieux avec vos destinataires. L’audience et les détails qui vous aideront à construire une stratégie d’email marketing réussie pour vos événements.


Planifier le flux des emails automatiques


Une fois que vous avez défini le public auquel vous allez vous adresser ainsi que votre base de données établie, il est temps de définir le nombre de messages et le type d’email que vous allez envoyer. Ne vous limitez pas à envoyer l'invitation aux événements une seule fois et ni le jour même uniquement… Avec l'email marketing, vous devriez chercher à communiquer véritablement avec votre public.

Planifier le nombre d’emails envoyés peut être très facile lorsque vous utilisez l'automatisation email. Une stratégie idéale pour planifier la fréquence d'envoi des emails pourrait par exemple être:

  • L’email d’Invitation : Ce serait le premier email qui parviendrait à votre liste de contacts pour les informer de l'événement. C'est le message le plus important où vous allez éveiller la curiosité de vos lecteurs et inclure toutes les informations pertinentes concernant l'événement. Le temps d'expédition dépendra de l'organisation. Une invitation à la conférence peut être envoyée plusieurs semaines à l’avance, tandis que l’annonce d’un concert ou d’un festival peut être envoyée des mois à l’avance.
  • L’Email de Rappel : Généralement envoyé des semaines ou même des heures avant l'événement. Ce type d’email de rappel peut également vous aider à obtenir une deuxième confirmation de participation, via les boutons CTA qui permettent à l'utilisateur de télécharger le billet d'entrée ou de la documentation fournissant des informations sur l'événement.
  • Email de remerciement : Si vous organisez une convention, une conférence ou un lancement de produit, envoyer un email de remerciement est aussi important que l'email d'invitation. En remerciant les personnes de leur présence à cet événement, vous augmenterez la valeur de votre marque car vous montrerez l’importance envers votre utilisateur.

Une liste de contact appropriée


Lors de la planification de l'événement, il est important que vous preniez le temps de définir la stratégie de promotion. Commencez par définir votre public cible et créez une liste de contacts appropriée. Pour cela, les formulaires d’inscription seront votre meilleur allié, auquel vous pourrez ajouter votre site Web et créer plus d’intérêt pour votre événement.

Avec un formulaire d’inscription, vous recevrez non seulement les données des personnes intéressées par votre événement, mais vous construirez également une base de données des personnes qui seront liées à votre marque. Avec Mailpro, vous pouvez facilement intégrer un formulaire d’inscription à votre site Web, afin de permettre aux utilisateurs de s’inscrire à un événement ou de les diriger vers la newsletter qui les informera des dernières nouvelles sur cet événement.

Les campagnes sur les réseaux sociaux sont également un allié important lors de la création d'une liste de contacts précieux, car vous pouvez générer une campagne qui promeut l'événement et suscite son intérêt. Vous pouvez ensuite leur envoyer des informations grâce à une campagne email. Et oui, il est également intéressant de recueillir les données de contact de manière traditionnelle... à l’aide d’un crayon du papier. L'important est qu'ils fournissent leurs propres données de contacts et ce légalement.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la création de listes de contacts dans notre blog.


Personnalisez vos messages


Identifiez votre public et segmentez les listes de contacts. Il est important de passer du temps à identifier le public auquel vous allez vous adresser. De cette façon, vous pouvez personnaliser le contenu du message. Tenez compte des détails tels que le type d’événement que vous envisagez, votre public cible auquel vous vous adressez, le lien que vous avez établi avec le public et le profil démographique des participants.

De simples détails, tels que vous adresser à votre abonné par son prénom, la connaissance de son emplacement géographique ou l’utilisation de références de ses dernières interactions avec les messages envoyés, créent un sentiment de proximité essentielle. N'oubliez pas que pour mettre en place une segmentation appropriée, vous devez bien gérer et utiliser vos listes de contacts, en recueillant toutes les informations possibles vous permettant de définir le ton de vos e-mails, la fréquence des diffusions, le type de contenu qui se connecte le mieux avec vos destinataires. L’audience et les détails qui vous aideront à construire une stratégie d’email marketing réussie pour vos événements.


Planifier le flux des emails automatiques


Une fois que vous avez défini le public auquel vous allez vous adresser ainsi que votre base de données établie, il est temps de définir le nombre de messages et le type d’email que vous allez envoyer. Ne vous limitez pas à envoyer l'invitation aux événements une seule fois et ni le jour même uniquement… Avec l'email marketing, vous devriez chercher à communiquer véritablement avec votre public.

Planifier le nombre d’emails envoyés peut être très facile lorsque vous utilisez l'automatisation email. Une stratégie idéale pour planifier la fréquence d'envoi des emails pourrait par exemple être:

  • L’email d’Invitation : Ce serait le premier email qui parviendrait à votre liste de contacts pour les informer de l'événement. C'est le message le plus important où vous allez éveiller la curiosité de vos lecteurs et inclure toutes les informations pertinentes concernant l'événement. Le temps d'expédition dépendra de l'organisation. Une invitation à la conférence peut être envoyée plusieurs semaines à l’avance, tandis que l’annonce d’un concert ou d’un festival peut être envoyée des mois à l’avance.
  • L’Email de Rappel : Généralement envoyé des semaines ou même des heures avant l'événement. Ce type d’email de rappel peut également vous aider à obtenir une deuxième confirmation de participation, via les boutons CTA qui permettent à l'utilisateur de télécharger le billet d'entrée ou de la documentation fournissant des informations sur l'événement.
  • Email de remerciement : Si vous organisez une convention, une conférence ou un lancement de produit, envoyer un email de remerciement est aussi important que l'email d'invitation. En remerciant les personnes de leur présence à cet événement, vous augmenterez la valeur de votre marque car vous montrerez l’importance envers votre utilisateur.

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