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Emailing: Joindre un fichier word

Les différentes raisons de joindre un fichier word à ses emailings

Insérer un document texte dans sa newsletter pour qu’il reste attractif

Parfois, il est difficile pour un annonceur de rester court et concis dans sa newsletter. Possédant trop d’informations textuelles qu’il souhaite partager, il ne peut néanmoins prendre le risque d’alourdir inutilement son emailing, et de décourager les prospects de le lire. Pour résoudre ce problème, il peut insérer dans son message un fichier word en pièce jointe.

Présentation du fichier word

Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft, dont la première version est sortie en 1983. Dominant le marché, le format.doc s’est imposé comme référence du document informatique écrit. Joint à une newsletter, il peut permettre de communiquer des informations de toutes sortes, qui s’avéraient trop volumineuses pour être contenues dans l’emailing, sous forme de texte et d’images. Les utilisateurs ne possédant pas Word peuvent se servir du logiciel gratuit « Word Viewer », rendant le format .doc accessible sans la suite Office.

Les différentes utilités d’un fichier word joint à un emailing

Un fichier Word peut avoir de nombreuses utilités dans une campagne emailing, en fonction du type de société pour laquelle travaille l’annonceur.

Un formulaire à remplir et à retourner est l’exemple idéal du document Word utile. Si la newsletter communique des informations aux prospects, elle ne leur permet pas de répondre directement, ou de donner leur opinion. En mettant un fichier à compléter en pièce jointe, les internautes pourront le télécharger, le remplir, et le renvoyer.

Un emailing se doit de rester court et synthétique, d’éviter les textes trop gros volume. Toutefois, l’annonceur peut parfois avoir besoin d'intégrer à son message de très nombreuses ou longues informations, comme le règlement d’un jeu-concours ou des documents techniques approfondissant certains sujets évoqués dans le contenu de la newsletter. Un document Word joint au message permet de distinguer les informations essentielles de la newsletter, aux détails plus approfondis de la pièce jointe.

Pour finir, les fichiers Word sont aussi très appréciés dans les newsletters internes d’entreprises, afin de faire passer des grandes quantités d’informations à tout le personnel.

 

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