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Joindre un fichier Excel à son emailing

Comment joindre un fichier Excel sur Mailpro

Transmettre des données chiffrées dans un emailing

Quelques fois, les informations que souhaite délivrer un annonceur à ses prospects dans sa newsletter ne sont pas de nature textuelle. Comprenant des chiffres, des statistiques et des graphes, certaines données peuvent être plus intéressantes à transmettre sous forme de fichier Excel en pièce jointe à un emailing, plutôt que d’un document pdf ou word.

Présentation de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel de tableur créé au début des années 1980, et qui conserve une position fortement majoritaire face à ses concurrents, que ce soit auprès des entreprises ou des particuliers. Intégrant des fonctions de calcul numérique, d’analyse de données et de représentation graphique, il s'avère l’outil idéal pour manipuler les chiffres.

L’utilité de joindre un fichier Excel à un emailing

Il existe deux domaines dans lesquels joindre un fichier Excel à sa newsletter s’avère une bonne solution :

  • Premièrement, pour fournir à ses prospects un calculateur automatique de devis. En intégrant tout son catalogue de produits et de tarifs dans un fichier Excel, certaines entreprises pourront proposer aux internautes de faire eux-mêmes leurs prévisions de coûts, en remplissant les bonnes cellules d’un tableur, le logiciel se chargeant lui-même d'effectuer les calculs en découlant pour générer un prix.

  • Deuxièmement, pour transmettre des graphes, des statistiques, des relevés ou des systèmes de calcul. La plupart du temps, il sera préférable d’envoyer ces informations sous format pdf, pour une présentation plus agréable, et un verrouillage facile des données contenues dans le document. Mais dans certaines conditions, il peut être intéressant de fournir un document plus interactif, avec des chiffres modifiables par les internautes : prenons par exemple une société de régime diététique offrant à ses prospects un fichier Excel permettant de sélectionner des aliments consommés à différentes heures de la journée, et de voir en temps réel une courbe d’évolution des calories correspondantes.

Tout comme les fichiers word, le format Excel peut aussi être utile en pièce jointe dans des newsletters internes à une entreprise, pour faire passer des informations chiffrées à tout le personnel.

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