Les newsletters des hôtels peuvent discrètement stimuler les réservations directes, la fidélité et les ventes additionnelles. Mal exécutées, elles embrouillent les lecteurs et les renvoient vers les OTA. Voici les erreurs les plus courantes et leurs corrections conviviales. Vous verrez également où Email + SMS brillent ensemble pour les hôtels, et où les fonctionnalités de Mailpro (Templates, Automatisations, SMS, Transactionnels, Enquêtes, Outils AI) facilitent la configuration.
1) Tarifs peu clairs (le tueur de confiance n°1)
Le problème : “À partir de 189$… plus frais,” prix dépendant de l'appareil, charges de resort cachées ou étiquettes de devises vagues. Les invités hésitent et rebondissent.
Corrigez-le : Commencez avec le prix final (ou un décompte clair) et nommez la devise. Placez les politiques clés où l'œil se pose—annulation, enfants, animaux, dépôts, check-in/out. Si vous êtes en concurrence avec les OTA, indiquez l'avantage de la réservation directe en une seule ligne claire. Gagnez du temps en créant un bloc réutilisable “Tarif Clair” dans vos Templates Mailpro.
Chambre Deluxe — 189 USD/nuit (taxes incluses). Annulation gratuite jusqu'à 48h avant l'arrivée. Réservation directe = 10% de réduction + départ tardif.
2) Pas de flux pré-séjour ou post-séjour (ou ils arrivent trop tard)
Le problème : Seulement des promos génériques. Vous manquez des moments de forte intention qui réduisent les questions, augmentent les dépenses sur place et génèrent des avis.
Corrigez-le avec des Automatisations simples :
Pré-séjour
- 7 jours avant l'arrivée : Accueil chaleureux dans la ville, météo, comment s'y rendre, ventes douces (transfert, spa, dîner).
- 3 jours avant : Lien de check-in en ligne, rappel d'annulation et un court SMS avec les essentiels (parfait pour les invités déjà en transit).
- 1 jour avant (après-midi) : Itinéraire, parking, contact du concierge, conseils pour arrivée tardive.
SMS court (~160 caractères) : Nous sommes ravis de vous accueillir demain à l'Hôtel Sol. Check-in en ligne : hotel.sol/checkin. Questions ? Envoyez-nous un SMS au +507…
Post-séjour
- 1 jour après : Merci + une Enquête d'une minute (CSAT/NPS).
- 3–5 jours après : Code “Revenez bientôt” pour les réservations directes.
- 30–45 jours après : Inspiration saisonnière avec un petit upgrade si réservé avant une date donnée.
3) Un seul message pour tout le monde (segmentation faible)
Le problème : Familles, voyageurs d'affaires, couples et groupes reçoivent le même email. La pertinence diminue; les CTR et les revenus par envoi aussi.
Corrigez-le : Segmentez par raison du voyage, origine, langue, historique de séjour et intérêts (spa, restaurant, famille). Vous n'avez pas besoin de dix newsletters différentes—commencez avec une base et modifiez les blocs dynamiques pour chaque segment. Les Automatisations et la Personnalisation de Mailpro facilitent cela.
4) Beau, mais pas mobile-first
Le problème : La plupart des ouvertures se font sur des téléphones. Polices minuscules, images lentes et boutons encombrés coûtent des réservations.
Corrigez-le : Utilisez des Templates d'hôtels responsifs. Visez des tailles lisibles (titres ~28–32 px, corps 16–18 px), des espacements généreux et un CTA évident. Compressez les images et incluez du texte alternatif. Testez le mode sombre pour que votre logo et votre texte restent lisibles.
5) Lignes d'objet fades et promesses vides
Le problème : “Newsletter de septembre” ou “Grosse remise!!!” tariement (très rarement) un clic et peut déclencher des filtres anti-spam.
Corrigez-le : Promettez un vrai avantage avec du contexte et du timing. Évitez les majuscules criardes et les mots spammy. Utilisez le Générateur de Lignes d'Objet AI de Mailpro pour des variations fraîches et adaptées au marché.
- “Réservation directe = 10% + départ tardif ce week-end”
- “Business à Ville X ? Petit déjeuner tôt + salles de réunion prêtes”
- “Évasion à la plage : surclassement garanti si vous réservez aujourd'hui”
6) Appels à l'action confus ou concurrents
Le problème : Trois boutons différents se disputent l'attention.
Corrigez-le : Choisissez un CTA principal par email. Ajoutez de petits liens secondaires utiles uniquement si nécessaire (carte, chat du concierge). Faites que le bouton principal soit spécifique : “Réservez Deluxe avec 10% de réduction,” pas juste “Réserver”.
7) Pas de saveur locale (et faibles raisons de rester)
Le problème : Vous parlez de l'hôtel; les invités rêvent de l'expérience.
Corrigez-le : Ajoutez un court bloc “Quoi de neuf” adapté aux dates et aux segments—les 3 meilleures choses à faire, choix familiaux, idées bien-être, points forts culinaires. Emballez-les (“Week-end Gastronomique,” “Retraite Bien-être,” “Explorateur en Famille”) pour augmenter la valeur perçue et les dépenses sur place.
8) Langue/devise unique et envois à des heures inappropriées
Le problème : Un espagnol pour tout le monde, une devise pour tous et des envois à la mauvaise heure.
Corrigez-le : Utilisez l'AI Translator de Mailpro pour adapter le ton et les variantes régionales (es-ES vs es-MX, etc.). Montrez la devise locale (ajoutez une simple conversion si utile). Planifiez par fuseau horaire dans les Automatisations.
9) Ignorer le SMS lorsque le timing est crucial
Le problème : Certains messages ne peuvent attendre la boîte de réception—check-in, transport, arrivées tardives, changements de dernière minute.
Corrigez-le : Associez SMS + Email. Utilisez l'email pour les visuels et les détails; utilisez le SMS pour des rappels opportuns avec des liens courts. Respectez le consentement et les heures calmes. Suivez les deux canaux dans les Statistiques pour voir ce qui génère réellement des réservations.
10) Mesurer les mauvaises choses
Le problème : Se concentrer uniquement sur les ouvertures donne une fausse impression de succès.
Corrigez-le : Surveillez les clics vers le moteur de réservation, la conversion en réservations directes, le revenu par 1 000 envois, le taux de réponse aux enquêtes et le taux de réponse au concierge/aux services invités.
11) Ignorer les emails transactionnels en tant que moments de vente amicaux
Le problème : Confirmations froides et bons qui manquent des ajouts faciles.
Corrigez-le : Marquez vos emails Transactionnels et ajoutez délicatement des upsells pertinents : transfert aéroport, parking, horaires de spa, dîner avec un petit avantage. Gardez le ton serviable : “Arrivée tardive ? Nous vous réserverons une soupe chaude—réservez ici.”
12) Hygiène et permissions de la liste
Le problème : Listes anciennes, consentement faible, nombreuses plaintes = problème de délivrabilité.
Corrigez-le : Utilisez le double opt-in sur les Formulaires, nettoyez régulièrement les inactifs, lancez un court rappel avant suppression et authentifiez votre domaine (SPF/DKIM/DMARC) via SMTP/Authentification.
Une structure simple pour une newsletter d'hôtel performante
- Héros clair avec l'avantage de la réservation directe (meilleur tarif, surclassement, départ tardif).
- Bloc de tarif transparent avec prix final et politique simple.
- Bloc d'expérience adapté à la saison/segment.
- Avantage fidélité/direct seulement en une ligne.
- Signaux de confiance (récompenses, avis, presse).
- Un CTA principal pour réserver maintenant.
- Pied de page propre avec contact, politiques et centre de préférences.
Flux prêts à l'emploi que vous pouvez activer dès aujourd'hui
Pré-séjour (Email + SMS)
Accueil chaleureux T-7 avec idées et ajouts → Check-in en ligne T-3 + bref SMS → Tips et contact concierge T-1.
Post-séjour (Email)
D+1 merci + enquête d'une minute → Code D+3/5 → Inspiration saisonnière D+30/45 + petit surclassement.
Créez une fois dans les Automatisations, puis suivez la performance dans les Statistiques.
Lignes d'objet et ouvertures qui semblent humaines
Objet : Réservation directe = 10% + départ tardif ce week-end
Ouverture : Votre escapade à la Ville X doit être sans hâte. Cette semaine, les réservations directes incluent 10% de réduction et départ tardif. Voici le prix final par nuit et les meilleures choses à faire autour de nous.
Objet : Business à Ville X ? Petit déjeuner tôt + salles de réunion prêtes à l'emploi
Ouverture : Arrivée tôt ? Nous avons petit déjeuner tôt et des salles calmes à trois minutes du centre-ville. Votre tarif entreprise : 139 USD/nuit, taxes incluses.
Vérification rapide avant envoi (60 secondes)
- Le prix final est-il évident, avec une politique simple ?
- Y a-t-il un CTA clair ?
- Les images se chargent-elles rapidement et ont-elles du texte alternatif ?
- Le segment/langue est-il correct ?
- Est-ce que cela a un bel aspect sur mobile et en mode sombre ?
- Tous les liens de réservation et de contact fonctionnent-ils ?
- Avez-vous 2–3 variations de sujet du Générateur de Lignes d'Objet AI ?
- Le consentement et l'heure d'envoi sont-ils appropriés pour le pays de l'invité ?
Que faire ensuite avec Mailpro
- Choisissez un Template d'hôtel et ajoutez des blocs : Tarif Clair, Expériences, Avantage Direct Seulement.
- Configurez les Automatisations pour le pré-séjour et le post-séjour.
- Associez SMS + Email pour les rappels critiques et les informations du jour de voyage.
- Marquez vos emails Transactionnels et ajoutez des upsells utiles.
- Envoyez une Enquête d'une minute après le check-out.
- Utilisez l'AI Translator pour localiser—suivez tout dans les Statistiques.
Prêt à passer de “belle newsletter” à “newsletters qui réservent” ? Je peux personnaliser un modèle d'une page (blocs + micro-copie) pour votre hôtel et destination, et cartographier les flux pré/post-séjour pour que vous puissiez les activer dès aujourd'hui.