Modèles d'e-mails pour les vacances et congés

Adaptez-les pour des possibilités infinies

Vous partez en période de vacances — ou vous en vendez ? Choisissez un modèle d'e-mail de vacances prêt à l'emploi, personnalisez-le en quelques minutes et envoyez-le avec Mailpro™.

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Pourquoi utiliser des modèles d'e-mails pour les vacances ?

Les e-mails de vacances servent deux objectifs très différents : informer les clients de votre absence et les inspirer avec des escapades et des offres saisonnières. Dans les deux cas, un modèle clair vous évite de rédiger le même message de zéro à chaque saison.

  • Avis d'absence professionnels : dates de fermeture, contacts d'urgence et infos de réouverture dans une mise en page soignée.
  • Approche commerciale saisonnière : escapades estivales, vacances d'hiver et promotions pour les longs week-ends.
  • Préserve la confiance : les clients qui connaissent votre emploi du temps ne se sentent pas ignorés.
  • Réutilisable à chaque saison : configurez-le une fois, mettez à jour les dates.

Que pouvez-vous envoyer avec un modèle de vacances ?

1) Annonces de fermeture de bureau

Indiquez aux clients quand vous fermez, qui contacter en cas d'urgence et quand vous rouvrez.

2) Offres de vacances et de voyage

Agences et hôtels : forfaits saisonniers, offres "early-bird" et escapades de dernière minute.

3) Horaires d'ouverture saisonniers

Magasins et restaurants annonçant des horaires spéciaux pour les périodes de fêtes.

4) Ventes pré-vacances

Promotions « Faites le plein avant la fermeture » qui anticipent les commandes.

5) Campagnes de bienvenue au retour

Un e-mail de réouverture amical qui relance la conversation après la pause.

Que contient chaque modèle ?

  • Section principale avec un titre clair et des dates.
  • Bloc d'infos pour les dates de fermeture et les contacts d'urgence.
  • Bloc d'offre pour les promotions saisonnières.
  • Compte à rebours optionnel jusqu'à la fermeture ou la réouverture.
  • Liens sociaux et un pied de page de désinscription facile.

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Comment personnaliser votre e-mail de vacances dans Mailpro™

  1. Choisissez un modèle : Ouvrez les Modèles et choisissez un design de vacances.
  2. Modifiez le texte et les images : Définissez vos dates, contacts et images saisonnières ; gardez le message court et facile à lire.
  3. Ajoutez un compte à rebours (optionnel) : Comptez les jours jusqu'à votre date de fermeture ou la fin d'une offre saisonnière. Voir comment fonctionne le compte à rebours.
  4. Segmentez votre audience : Les clients B2B reçoivent l'avis de fermeture ; les particuliers reçoivent l'offre saisonnière. En savoir plus sur la segmentation.
  5. Planifiez l'envoi : Envoyez les avis de fermeture au moins une semaine à l'avance ; planifiez l'e-mail de réouverture avant votre départ. Planifier des campagnes d'e-mailing.
  6. Suivez les résultats : Surveillez les ouvertures, les clics et les conversions. Voir les statistiques d'e-mailing.
  7. Automatisez les suivis : Couplez avec une réponse automatique pour que chaque demande pendant la pause reçoive une réponse. Configurer des auto-répondeurs.

Idées d'objets et de CTA

Objets d'e-mail

  • Nous sommes absents à partir du 28 juillet — voici ce qu'il faut savoir
  • Escapade estivale ? Nos meilleures offres à l'intérieur ☀️
  • Horaires de vacances spéciaux cette semaine
  • Faites le plein avant notre fermeture pour les vacances
  • Nous sommes de retour — et vous nous avez manqué

Idées de CTA

  • Voir nos horaires de vacances
  • Parcourir les offres de vacances
  • Commandez avant la fermeture
  • Contactez-nous avant la pause

Bonnes pratiques pour les campagnes de vacances

  • Annoncez tôt : un préavis d'une semaine ou plus permet aux clients de s'organiser en fonction de votre absence.
  • Un coup d'œil = tous les faits : dates, contacts, réouverture — visibles sans défiler.
  • Planifiez le retour : rédigez l'e-mail de réouverture avant de partir et planifiez son envoi.
  • Couplez avec des réponses automatiques : personne ne devrait écrire dans le vide.
  • Utilisez la saison : un visuel chaleureux rend même un avis de fermeture positif.

FAQ : Modèles d'e-mails pour les vacances

Quand dois-je annoncer une fermeture pour vacances ?

Au moins une semaine à l'avance pour les commerces de détail, deux ou plus pour le B2B — les clients ont besoin de temps pour passer commande ou planifier le support.

Que doit contenir un e-mail de fermeture ?

Les dates de fermeture et de réouverture, un contact d'urgence et les dates limites pour les commandes avant la pause.

Puis-je aussi les utiliser pour des promotions ?

Oui — les mêmes mises en page fonctionnent pour les offres de voyage saisonnières, les horaires spéciaux et les ventes de pré-vacances.

Comment gérer les e-mails pendant mon absence ?

Combinez l'annonce avec les auto-répondeurs de Mailpro pour que chaque message reçoive une réponse instantanée pendant la pause.

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Configurez-le avant de boucler vos valises : choisissez un modèle d'e-mail de vacances, ajoutez vos dates et profitez de la pause.

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