Pour partager un formulaire, un sondage ou un quiz Mailpro, publiez-le puis ouvrez son écran de partage : vous y trouvez son lien, son QR code, le code d'intégration pour votre site et les raccourcis vers une campagne email, une campagne SMS ou les réseaux sociaux. Choisissez le canal qui correspond à vos répondants, ou combinez-les : les réponses arrivent au même endroit, quel que soit le canal.
Quel canal choisir pour partager votre formulaire ?
| Canal | Idéal pour |
|---|---|
| Lien | Le copier dans un email, une signature, un document |
| QR code | Une affiche, un flyer, un écran en salle, un comptoir |
| Votre site | Un formulaire de contact ou d'inscription directement dans votre page |
| Campagne email | Vos listes de contacts, avec l'adresse du destinataire déjà remplie |
| Campagne SMS | Un rappel court avec le lien |
| Réseaux sociaux | LinkedIn, Facebook, X ou WhatsApp, en un clic |
Comment partager un formulaire en ligne, étape par étape ?
- Publiez le formulaire. Tant qu'il n'est pas publié, son lien ne fonctionne pas. Si c'est le cas, voyez pourquoi le formulaire n'est pas en ligne.
- Ouvrez l'écran de partage du formulaire.
- Choisissez le canal : copiez le lien, téléchargez le QR code, copiez le code d'intégration ou lancez la campagne email ou SMS.
- Testez le lien ou le QR code vous-même avant de le diffuser, sur ordinateur et sur mobile.
Par lien
C'est le canal le plus simple : collez l'adresse dans un email individuel, un message, une signature, un document PDF ou une invitation de calendrier.
Par QR code
Idéal pour le monde physique : un salon, une boutique, un restaurant, une salle de classe. Imprimez-le assez grand pour qu'il soit scanné à distance et ajoutez une phrase qui dit ce qu'on gagne à répondre. Le détail : créer le QR code.
Sur votre site
Le formulaire s'affiche directement dans votre page, sans redirection : le visiteur répond sans quitter votre site. Le détail : intégrer le formulaire à votre site.
Par campagne email ou SMS
Envoyé à vos listes de contacts, le formulaire arrive avec l'adresse du destinataire déjà remplie : moins de champs à saisir, plus de réponses. Une seule question à poser ? Le sondage express se répond dans la newsletter.
Comment contrôler qui répond et jusqu'à quand ?
- Date de clôture : une date de clôture arrête les réponses à la date voulue.
- Accès restreint : réservez le formulaire à un public précis avec un mot de passe sur vos formulaires et sondages.
- Réponses anonymes : pour un sondage interne ou sensible, voyez comment créer un sondage ou un formulaire anonyme.
- Être prévenu à chaque réponse : activez la notification et la confirmation par email.
Bon à savoir
- L'adresse du formulaire ne change pas quand vous modifiez les questions ou le design : liens et QR codes déjà diffusés restent valables.
- Vous pouvez utiliser plusieurs canaux en même temps : toutes les réponses arrivent dans le même formulaire.
- Pour un public international, pensez à traduire le formulaire dans une autre langue avant de le partager.
Questions fréquentes
Le lien change-t-il si je modifie le formulaire ?
Non. Vous pouvez corriger une question ou le design après diffusion : le lien et le QR code restent les mêmes.
Puis-je partager le même formulaire sur plusieurs canaux ?
Oui, et c'est recommandé : un QR code en boutique, un lien sur les réseaux sociaux et une campagne email peuvent alimenter le même formulaire.
Comment arrêter les réponses ?
Fixez une date de clôture : le formulaire cesse d'accepter des réponses à cette date.
En détail : partager un formulaire. Plus d'idées de diffusion dans notre article partagez vos formulaires.
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