Grille d'entretien d'embauche : modèle gratuit

Formulaire

2 pages

14 questions

Votre histoire, notre regard — quelques questions pour mieux vous connaître.

Utiliser ce modèle

Cette grille d'entretien d'embauche en ligne aide à préparer chaque rencontre avec un candidat sur une base commune. Le candidat remplit le formulaire avant l'entretien : vous arrivez au rendez-vous en connaissant déjà son parcours, ses motivations et sa disponibilité.

À quoi sert cette grille d'entretien d'embauche ?

Elle sert de trame d'entretien d'embauche partagée par tous les recruteurs. La première page recueille les coordonnées du candidat ; la seconde l'invite à se décrire en quelques mots, à expliquer pourquoi il postule et pourquoi il souhaite rejoindre votre organisation, à présenter son parcours scolaire et à indiquer quand il pourrait commencer. Le domaine qui l'intéresse (design, développement ou mise en œuvre) se choisit dans une liste, ce qui facilite le tri. Pendant l'échange, vous consacrez votre temps à approfondir les réponses plutôt qu'à les recueillir.

Pour qui ?

Les PME qui recrutent sans service RH dédié
Les responsables d'équipe qui mènent plusieurs entretiens pour un même poste
Les agences et cabinets qui présélectionnent des profils pour leurs clients
Les associations qui accueillent des salariés ou des bénévoles

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez les questions et les textes selon le poste : remplacez les domaines proposés par vos propres métiers ou ajoutez une question technique.
Ajoutez votre logo et vos couleurs pour que le candidat reconnaisse immédiatement votre entreprise.
Partagez le formulaire par un lien dans votre e-mail d'invitation, par un QR code ou dans une newsletter Mailpro.
Posez automatiquement un tag sur le contact selon le domaine choisi, pour retrouver ensuite tous les candidats d'un même métier.

Toutes les réponses arrivent dans Mailpro, prêtes à être relues avant l'entretien.

Conseils

Envoyez le formulaire quelques jours avant le rendez-vous plutôt que la veille : les réponses seront plus réfléchies.
Pour un entretien structuré, posez ensuite les mêmes questions de relance à tous les candidats et évaluez-les sur les mêmes critères.
Limitez les questions personnelles à ce qui est utile au recrutement ; le champ de l'âge, par exemple, peut être retiré.
Gardez la case de consentement : elle informe le candidat de l'usage de ses données.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une grille et un questionnaire entretien d'embauche ?

Le questionnaire est rempli par le candidat ; la grille sert au recruteur à comparer les profils. Ce modèle fait le lien entre les deux : les réponses écrites deviennent la base commune de votre évaluation.

Ce modèle suffit-il pour respecter le RGPD ?

La case de consentement est un bon point de départ, mais elle ne remplace pas un conseil juridique sur la durée de conservation des candidatures et l'information des candidats.