Formulaire de demande de location : modèle gratuit

Formulaire

1 page

21 questions

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Utiliser ce modèle

Ce formulaire de demande de location rassemble en une page les informations utiles pour étudier la candidature d'un futur locataire : identité, situation professionnelle, date d'emménagement souhaitée et antécédents. Il remplace les échanges d'e-mails et les dossiers incomplets.

À quoi sert ce formulaire de demande de location ?

Il sert à présélectionner les candidats avant une visite ou une signature. Le candidat indique son adresse actuelle, s'il est employé, chez qui et depuis quand, ainsi que son revenu mensuel. Il précise s'il a des animaux de compagnie et peut les décrire, puis répond à des questions sur d'éventuels antécédents ; un champ lui permet d'expliquer sa situation s'il répond « Oui ». Une confirmation et une signature terminent la demande. Pour le bailleur, c'est une fiche de renseignement locataire homogène, facile à comparer d'un candidat à l'autre.

Pour qui ?

Les propriétaires particuliers qui louent un ou plusieurs logements
Les agences immobilières et administrateurs de biens
Les gestionnaires de résidences étudiantes ou de logements meublés
Les loueurs de locaux commerciaux ou de bureaux

Comment l'adapter dans Mailpro

Adaptez la devise du salaire, les champs d'adresse et les questions à la réglementation de votre pays.
Utilisez les questions conditionnelles : le détail des animaux ou l'explication ne s'affichent qu'après une réponse « Oui ».
Autorisez l'ajout de pièces jointes pour recevoir les justificatifs demandés dans votre pays.
Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien dans vos annonces, un QR code sur le panneau « À louer » ou une newsletter Mailpro ; les demandes arrivent dans Mailpro.

Conseils

Vérifiez que chaque question est autorisée par la loi locale : certaines informations, comme le casier judiciaire, ne peuvent pas être exigées partout. Ce modèle ne remplace pas un conseil juridique.
Indiquez dans l'introduction l'adresse ou la référence du bien concerné.
Expliquez au candidat la suite de la procédure et le délai de réponse.