Formulaire d'inscription des bénévoles

Ce formulaire inscription bénévole vous aide à recruter et à organiser vos volontaires : coordonnées, disponibilités, domaines d'intervention et compétences sont réunis en une seule page. Vous savez immédiatement qui peut tenir l'entrée, le stand ou la tombola, et quel jour.

À quoi sert ce formulaire inscription bénévole ?

Il facilite la constitution des équipes pour une fête, une brocante, une manifestation sportive ou l'activité régulière d'une association. Le bénévole indique s'il est majeur, choisit les domaines qui l'intéressent (accueil, vente, tombola, terrain ou « là où vous avez besoin de moi ») et le jour qui lui convient. Il décrit ses compétences et centres d'intérêt, puis précise comment il a entendu parler de vous, ce qui vous montre quels canaux de mobilisation fonctionnent. Les réponses forment une véritable fiche d'inscription bénévole, plus simple à exploiter qu'une liste papier.

Pour qui ?

• Les associations caritatives, sportives et culturelles
• Les comités de fêtes et organisateurs de festivals
• Les écoles et associations de parents d'élèves
• Les entreprises qui organisent des journées de bénévolat pour leurs collaborateurs

Comment l'adapter dans Mailpro

• Remplacez les domaines et les jours proposés par les postes et créneaux réels de votre événement.
• Ajoutez une question conditionnelle pour les mineurs, par exemple les coordonnées d'un parent si la personne répond « Non » à la question sur l'âge.
• Posez des tags sur les contacts selon le domaine choisi : vous pourrez ensuite écrire uniquement à l'équipe tombola ou à l'équipe accueil.
• Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis diffusez le formulaire par un lien, un QR code sur vos affiches ou dans une newsletter Mailpro ; les inscriptions arrivent dans Mailpro.

Conseils

• Décrivez brièvement chaque mission pour que les bénévoles choisissent en connaissance de cause.
• Confirmez rapidement chaque inscription : un bénévole qui attend une réponse se démobilise.
• Remerciez vos volontaires après l'événement et proposez-leur de rester informés.

Questions fréquentes

Peut-on l'utiliser comme formulaire bénévole association toute l'année ?

Oui. Remplacez les jours de la semaine par vos activités récurrentes et laissez le formulaire en ligne en permanence sur votre site.

Faut-il recueillir le consentement des bénévoles ?

Il est recommandé d'indiquer à quoi serviront leurs données et combien de temps elles sont conservées. Le modèle prévoit déjà une case de consentement que vous pouvez reformuler.

Les questions de ce modèle

1. Prénom
2. Nom de famille
3. Adresse e-mail
4. Numéro de téléphone
5. Avez-vous 18 ans ou plus ?
   Oui · Non
6. Dans quels domaines souhaitez-vous faire du bénévolat ?
   Porte/Entrée · Vente au détail · Espace tombola · Terrain · Placez-moi là où vous avez besoin de moi
7. Quel jour vous convient le mieux ?
   Lundi · Mardi · Mercredi · Jeudi · Vendredi · Samedi · Dimanche
8. Quelles compétences ou centres d'intérêt apporteriez-vous ?
9. Comment avez-vous entendu parler de nous ?
   Publicité · Recommandation d'un employé · Recommandation externe · Web · Bouche à oreille · Partenaire · Autre
10. Autre chose que vous souhaitez nous faire savoir ?
11. Consentement des données