Fiche de demande de formation

Ce modèle de fiche de demande de formation permet à vos collaborateurs de proposer une formation de façon structurée, avec toutes les informations dont le manager et les RH ont besoin pour décider. Plus besoin de relancer pour connaître le coût, la durée ou l'organisme.

À quoi sert ce formulaire demande de formation ?

Le salarié décrit le thème visé et le type de formation : interne, externe, cours en ligne, conférence ou séminaire. Il indique l'organisme, le lien vers le programme, le coût hors taxes, la durée en jours et les dates souhaitées. Surtout, il explique ce que la formation changera dans son poste et précise son degré d'urgence, du besoin indispensable au projet d'évolution à long terme. Ces éléments facilitent l'arbitrage du plan de développement des compétences et la comparaison entre plusieurs demandes.

Pour qui ?

• Les services RH qui construisent le plan de formation annuel
• Les managers qui accompagnent la progression de leur équipe
• Les salariés qui veulent se former ou se reconvertir
• Les établissements publics et associations qui gèrent un budget formation

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez les questions et les textes : ajoutez vos thèmes prioritaires, une question sur le financement envisagé ou un champ pour l'avis du manager. Une question conditionnelle peut faire apparaître le nom de l'organisme et le lien vers le programme seulement pour une formation externe. Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien sur l'intranet, un QR code ou une newsletter Mailpro au moment de la campagne annuelle. Toutes les demandes arrivent dans Mailpro, et des tags posés sur les contacts selon les réponses vous aident à regrouper les besoins par thème.

Conseils

• Lancez la collecte quelques semaines avant l'élaboration du budget formation.
• Demandez un objectif concret plutôt qu'une simple envie de se former.
• Précisez le circuit de validation et le délai de réponse dans l'introduction.
• Rappelez que les formations obligatoires liées au poste suivent leur propre procédure.

Questions fréquentes

Comment justifier une demande de formation ?

Reliez la formation à une mission précise ou à une évolution prévue du poste, et décrivez ce que vous saurez faire ensuite. Un lien vers le programme rend la fiche plus convaincante.

Une fiche demande de formation individuelle suffit-elle ?

Elle lance la démarche. Selon le coût et le financement, un devis ou une convention de l'organisme peut ensuite être demandé pour compléter la fiche de demande de formation.

Les questions de ce modèle

La formation

1. Votre nom
2. Service
3. Thème de la formation
4. Type de formation
   Formation interne · Formation externe · Cours en ligne · Conférence ou séminaire

Organisme et coût

1. Organisme de formation
2. Lien vers le programme
3. Coût (hors taxes)
4. Durée (jours)
5. Dates souhaitées

Votre motivation

1. Pourquoi cette formation ? Que changera-t-elle dans votre poste ?
2. Quelle est l'urgence ?
   Indispensable à mon poste actuel · Utile dans l'année · Pour mon évolution à long terme