Feuille de temps hebdomadaire : modèle gratuit

Formulaire

2 pages

14 questions

Saisissez les heures travaillées cette semaine. Les heures supplémentaires doivent être justifiées pour être validées.

Utiliser ce modèle

Ce modèle de feuille de temps hebdomadaire permet à chaque salarié de saisir en ligne ses heures travaillées, jour par jour, du lundi au samedi. Il ajoute le projet principal de la semaine et, le cas échéant, déclare ses heures supplémentaires avec leur justification.

À quoi sert cette feuille d'heures hebdomadaire ?

Elle remplace le tableau partagé que personne ne remplit à temps. Le salarié indique son nom et la semaine concernée, puis ses heures pour chaque jour. Il précise le projet ou l'activité qui a occupé l'essentiel de son temps. S'il a dépassé son horaire, il en donne le motif, le nombre d'heures et la compensation souhaitée : paiement ou récupération. L'e-mail du responsable permet d'identifier qui valide. Vous disposez ainsi d'un relevé d'heures hebdomadaire homogène, utile pour la paie comme pour le suivi des projets.

Pour qui ?

Les PME qui n'ont pas de logiciel de gestion des temps
Les équipes en télétravail ou sur plusieurs sites
Les agences qui suivent le temps passé par projet
Les associations qui comptabilisent les heures de leurs salariés ou intervenants

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez les questions et les textes : retirez le samedi, ajoutez le dimanche ou une liste de projets à choisir. Grâce aux questions conditionnelles, le motif et le nombre d'heures supplémentaires n'apparaissent que si le salarié répond « Oui ». Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien, un QR code affiché à l'atelier ou dans une newsletter Mailpro envoyée chaque vendredi. Les réponses arrivent dans Mailpro.

Conseils

Fixez un jour de dépôt fixe, par exemple le vendredi soir, et envoyez un rappel.
Précisez si les heures se saisissent en décimal ou en heures et minutes.
Demandez une justification courte mais concrète pour chaque heure supplémentaire.
Vérifiez les règles de votre convention collective : ce modèle ne remplace pas un conseil en droit du travail.

Questions fréquentes

Que doit contenir une feuille de temps de travail hebdomadaire ?

Le nom du salarié, la semaine, les heures de chaque jour, l'activité principale et les éventuelles heures supplémentaires avec leur motif et leur compensation.

Peut-on réutiliser ce modèle feuille de temps hebdomadaire chaque semaine ?

Oui, le même lien sert d'une semaine à l'autre. Chaque envoi crée une nouvelle feuille de temps hebdomadaire, identifiée par la date de la semaine saisie.