Procuration assemblée générale association et inscription

Ce formulaire de procuration assemblée générale association recueille en une page les réponses de vos membres avant l'assemblée : participation, présence à l'apéritif, procuration à un autre membre en cas d'absence et points à ajouter à l'ordre du jour.

À quoi sert ce modèle ?

Préparer une assemblée générale demande de connaître le nombre de présents, de s'assurer du quorum et de rassembler les pouvoirs des absents. Ce formulaire combine inscription assemblée générale et procuration : le membre indique s'il vient, s'il donne procuration ou s'il ne participe pas. S'il choisit la procuration, il renseigne le nom du membre qui le représentera et confirme le texte du pouvoir. La présence à l'apéritif vous aide à prévoir les quantités, et la dernière question recueille les sujets que les membres souhaitent voir abordés. Vous arrivez à l'assemblée avec une liste claire des présents et des représentés.

Pour qui ?

• Les associations sportives, culturelles et de quartier.
• Les sociétés locales, amicales et clubs de loisirs.
• Les fédérations et associations professionnelles.
• Les coopératives et copropriétés organisées en association.

Comment l'adapter dans Mailpro

Ajoutez la date et le lieu de l'assemblée dans l'introduction, ajustez le texte de procuration selon vos statuts et apposez votre logo et vos couleurs. La question sur le représentant s'affiche de façon conditionnelle, uniquement pour ceux qui donnent procuration. Envoyez le lien avec la convocation dans une newsletter Mailpro, ou imprimez un QR code sur la convocation papier : les réponses arrivent dans Mailpro. Un tag selon la réponse vous permet de relancer facilement les membres qui n'ont pas encore répondu.

Conseils

• Envoyez le formulaire en même temps que la convocation et fixez une date limite de réponse.
• Rappelez le nombre de pouvoirs qu'un membre peut détenir, si vos statuts le limitent.
• Préparez la liste d'émargement à partir des réponses reçues.

Questions fréquentes

Un pouvoir assemblée générale association donné en ligne est-il valable ?

Cela dépend de vos statuts et du droit applicable. Ce modèle ne remplace pas un conseil juridique : vérifiez les règles de représentation prévues par vos textes.

Ce modèle convient-il pour une procuration assemblée générale association loi 1901 ?

Il peut servir de support aux associations françaises, à condition de respecter les modalités de procuration fixées par leurs statuts et leur règlement intérieur.

Le membre représentant doit-il confirmer ?

Ce n'est pas prévu dans le modèle ; vous pouvez l'informer par e-mail de la procuration reçue.

Les questions de ce modèle

1. Nom
2. E-mail
3. Numéro de membre (si vous le connaissez)
4. Participerez-vous à l'assemblée générale ?
   Oui, je participe · Non, je donne procuration à un autre membre · Non, je ne participe pas
5. Resterez-vous pour l'apéritif qui suit l'assemblée ?
   Oui · Non
6. Nom du membre qui vous représentera
7. Procuration
8. Une question ou un point à mettre à l'ordre du jour ?