Appel à bénévoles pour votre événement

Ce formulaire d'appel à bénévoles recrute les volontaires de votre événement : coordonnées, missions souhaitées, jours et moments de disponibilité, taille de t-shirt et compétences utiles. Vous recontactez ensuite chacun avec son planning.

À quoi sert ce formulaire ?

Organiser un festival, une course, une fête de village ou un salon demande de nombreux bras, et de la coordination. Ce modèle collecte en deux pages tout ce qu'il faut pour répartir les équipes : missions d'accueil et billetterie, installation et rangement, buvette, logistique, communication et photos, orientation du public. Les disponibilités par jour, du vendredi d'installation au dimanche de rangement, et par moment de la journée vous permettent de construire votre planning bénévoles sans échanger des dizaines de messages. Les compétences signalées, comme un permis, une formation en secourisme ou des langues, vous aident à confier les bonnes missions aux bonnes personnes.

Pour qui ?

• Les comités d'organisation de festivals de musique, de cinéma ou de théâtre.
• Les clubs sportifs qui accueillent un tournoi ou une course.
• Les associations qui organisent une fête, un marché ou une brocante.
• Les collectivités et offices du tourisme pour leurs événements publics.

Comment l'adapter dans Mailpro

Adaptez les missions, les jours et les créneaux à votre programme, modifiez les textes et ajoutez votre logo et vos couleurs. Diffusez votre appel à bénévoles festival par un lien sur les réseaux sociaux, un QR code sur vos affiches ou une newsletter Mailpro : les candidatures arrivent dans Mailpro. Posez un tag par mission et par jour sur chaque bénévole : vous pourrez ensuite envoyer à chaque équipe ses consignes et ses horaires.

Conseils

• Décrivez brièvement chaque mission pour que les volontaires sachent à quoi s'attendre.
• Précisez ce que vous offrez : repas, t-shirt, entrée gratuite, moment convivial après l'événement.
• Lancez l'appel suffisamment tôt et relancez à l'approche de l'événement.
• Envoyez un message de remerciement après l'événement : c'est ainsi que les bénévoles reviennent.

Questions fréquentes

Comment rédiger un appel à bénévoles ?

Présentez l'événement en une phrase, dites pourquoi vous avez besoin d'aide et ce que les bénévoles y gagnent. Ce modèle fournit un exemple de structure complète.

Peut-on l'utiliser comme formulaire bénévole festival sur plusieurs jours ?

Oui, ajoutez autant de jours et de créneaux que nécessaire.

Les questions de ce modèle

Vous

1. Nom
2. E-mail
3. Téléphone (pour le jour J)
4. Quelles missions vous intéressent ?
   Accueil et billetterie · Installation et rangement · Buvette et restauration · Logistique et transport · Communication et photos · Orientation du public

Vos disponibilités

1. Quels jours êtes-vous disponible ?
   Vendredi (installation) · Samedi · Dimanche (rangement)
2. Quels moments de la journée ?
   Matin · Après-midi · Soirée
3. Taille de t-shirt
   XS · S · M · L · XL · XXL
4. Une expérience ou un savoir-faire utile ? (permis, secourisme, langues…)
5. Données