Fiche d'inscription club sportif et adhésion

Cette fiche d'inscription club sportif en ligne simplifie la rentrée : le membre, ou son parent s'il est mineur, remplit ses informations, choisit sa formule et ses activités, fournit son certificat médical et accepte le règlement du club.

À quoi sert ce formulaire d'adhésion club sportif ?

Il centralise toutes les adhésions de la saison dans un format unique. Le formulaire recueille l'identité, la date de naissance et les coordonnées du membre ; pour un mineur, il demande le nom, le téléphone et l'e-mail du parent ou représentant légal. Le membre choisit une formule (annuelle avec accès complet, annuelle en heures creuses, trimestrielle ou mois d'essai) et ses activités : entraînements, compétitions, cours particuliers ou loisir. Le certificat médical, la personne à prévenir en cas d'urgence et l'acceptation du règlement complètent le dossier.

Pour qui ?

• Les clubs de football, de tennis, de natation ou d'arts martiaux
• Les salles d'escalade et de remise en forme associatives
• Les sections sportives d'entreprise
• Les ligues et comités qui harmonisent les inscriptions de leurs clubs

Comment l'adapter dans Mailpro

• Modifiez les questions et les textes : vos formules, vos disciplines, vos catégories d'âge.
• Les questions conditionnelles n'affichent la partie parent que pour les membres mineurs.
• Le certificat médical s'ajoute en pièce jointe.
• Ajoutez le paiement en ligne pour encaisser la cotisation au moment de l'inscription.
• Mettez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien, un QR code au club ou dans une newsletter Mailpro de rentrée ; les réponses arrivent dans Mailpro, et des tags posés selon les activités choisies facilitent vos envois par groupe.

Conseils

• Ouvrez les inscriptions avant la reprise pour éviter la file d'attente au premier entraînement.
• Vérifiez les règles applicables au certificat médical dans votre discipline et votre pays ; le modèle ne les remplace pas.
• Rendez obligatoire la personne à prévenir en cas d'urgence, en particulier pour les mineurs.

Questions fréquentes

Ce modèle convient-il comme fiche d'inscription association sportive ?

Oui. Ajoutez si besoin une question sur la licence fédérale, l'envie de s'engager comme bénévole ou l'autorisation de transport des mineurs.

Comment réutiliser la fiche d'inscription club sportif chaque saison ?

Modifiez les formules et les dates dans le formulaire, puis envoyez le lien à vos membres : ils remplissent la nouvelle fiche et leurs réponses arrivent dans Mailpro.

Les questions de ce modèle

Le membre

1. Prénom du membre
2. Nom du membre
3. Date de naissance
4. Le membre a-t-il moins de 18 ans ?
   Non · Oui
5. E-mail
6. Téléphone
7. Adresse

Parent ou représentant légal

1. Nom du parent ou du représentant légal
2. Téléphone du parent
3. E-mail du parent

Adhésion

1. Formule d'adhésion
   Annuelle – accès complet · Annuelle – heures creuses · Trimestrielle · Mois d'essai
2. Activités (plusieurs réponses)
   Entraînements · Compétitions · Cours particuliers · Loisir uniquement

Santé et accord

1. Certificat médical
2. Personne à prévenir en cas d'urgence (nom et téléphone)
3. Règlement du club