Fiche d'inscription colonie de vacances et camp d'été

Cette fiche d'inscription colonie de vacances permet aux parents d'inscrire leur enfant en ligne, en quatre pages : identité et classe de l'enfant, choix de la session et de l'accueil du matin, informations de santé, autorisations, coordonnées du responsable légal et personne à prévenir en cas d'urgence.

À quoi sert cette fiche d'inscription colonie de vacances ?

Il rassemble au même endroit tout ce dont l'équipe d'encadrement a besoin avant le départ. Les parents choisissent une ou deux semaines, indiquent s'ils ont besoin de l'accueil dès 7 h 30, signalent allergies, régime alimentaire et traitement en cours, et précisent si l'enfant sait nager, une information essentielle pour les activités aquatiques. L'autorisation de prendre des photos est demandée explicitement, avec un choix clair. Les informations de santé restent confidentielles et ne sont transmises qu'aux encadrants. Le même modèle convient pour une inscription camp d'été, une semaine sportive ou des vacances de printemps.

Pour qui ?

• Les organisateurs de colonies et de camps de vacances.
• Les communes et structures qui utilisent une fiche inscription centre de loisirs.
• Les clubs sportifs qui organisent des stages pendant les vacances.
• Les associations de jeunesse et mouvements scouts.

Comment l'adapter dans Mailpro

• Remplacez les sessions et les « dates à préciser » par votre calendrier.
• Modifiez les questions et le texte d'autorisation selon votre organisation.
• Ajoutez un paiement en ligne si le séjour est payant, ou l'ajout de pièces jointes si vous avez besoin d'un document.
• Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez la fiche par un lien, un QR code sur vos affiches ou une newsletter Mailpro ; les inscriptions arrivent dans Mailpro.
• Posez un tag selon la session choisie pour envoyer à chaque groupe les informations pratiques du départ.

Conseils

• Indiquez une date limite d'inscription et le nombre de places, si elles sont limitées.
• Rappelez aux parents de signaler tout changement de santé avant le départ.
• Ne demandez que les informations médicales réellement utiles à l'encadrement.

Questions fréquentes

Ce formulaire d'inscription colonie de vacances remplace-t-il la fiche sanitaire officielle ?

Pas forcément. Selon votre pays et le type d'accueil, des documents réglementaires peuvent être exigés : vérifiez vos obligations auprès des autorités compétentes.

Peut-on inscrire plusieurs enfants ?

Remplissez une fiche par enfant, ce qui garde des informations de santé claires et séparées.

Le modèle convient-il à un dossier inscription centre de loisirs annuel ?

Oui, en remplaçant les sessions par les jours ou périodes d'accueil proposés.

Les questions de ce modèle

L'enfant

1. Nom de l'enfant
2. Date de naissance
3. Classe ou année scolaire

La session

1. Session
   Semaine 1 (dates à préciser) · Semaine 2 (dates à préciser) · Les deux semaines
2. Accueil du matin dès 7 h 30
   Oui, j'ai besoin de l'accueil du matin

Santé

1. Allergies ou régime alimentaire
2. Traitement médical en cours
3. Votre enfant sait-il nager ?
   Oui · Un peu · Non
4. Photos
   J'autorise les photos de mon enfant pour les souvenirs du camp · Je n'autorise pas les photos

Responsable légal

1. Nom du responsable légal
2. E-mail
3. Téléphone
4. Personne à contacter en cas d'urgence (nom et téléphone)
5. Autorisation