Formulaire d'inscription à un atelier

Ce formulaire d'inscription atelier permet à vos participants de réserver leur place en choisissant leur session et en indiquant leur niveau. Les places étant limitées, vous confirmez chaque inscription par e-mail.

À quoi sert ce formulaire d'inscription atelier ?

Il organise les inscriptions à des ateliers pratiques sans tableau à tenir à la main. Le participant choisit une session (débutants le samedi matin, intermédiaires l'après-midi ou séance du soir en semaine), situe son niveau, puis indique s'il souhaite le déjeuner. Dans ce cas, il précise son régime alimentaire et une éventuelle allergie. Il laisse ses coordonnées et ce qu'il aimerait apprendre, ce qui aide l'animateur à préparer un contenu adapté au groupe.

Pour qui ?

• Les ateliers de cuisine, de poterie ou de couture
• Les compagnies et écoles de théâtre
• Les tiers-lieux, ateliers de fabrication et médiathèques
• Les formateurs indépendants qui animent des sessions en petit groupe

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez les questions et les textes pour indiquer vos dates, horaires et niveaux. Les questions conditionnelles n'affichent le régime alimentaire et les précisions sur l'allergie qu'aux participants qui prennent le déjeuner. Ajoutez le paiement en ligne si l'atelier est payant, ainsi que votre logo et vos couleurs. Partagez ensuite votre inscription atelier en ligne par un lien, un QR code sur vos affiches ou dans une newsletter Mailpro qui présente le programme. Les inscriptions arrivent dans Mailpro ; un tag posé selon la session choisie vous permet d'envoyer les informations pratiques au bon groupe.

Conseils

• Indiquez le matériel à apporter et la durée de chaque session dans l'introduction.
• Pour une fiche d'inscription atelier théâtre, demandez aussi l'expérience de scène et l'âge si le public est jeune.
• Envoyez un rappel aux inscrits quelques jours avant la date.
• Prévoyez une liste d'attente pour les sessions complètes.

Questions fréquentes

Peut-on proposer plusieurs ateliers dans le même formulaire ?

Oui : ajoutez des options à la liste des sessions, en précisant pour chacune le thème, la date et le niveau.

Faut-il demander les allergies ?

Dès qu'un repas est servi, oui. Transmettez ces informations au traiteur et assurez-vous que toute l'équipe en tient compte.

Les questions de ce modèle

Votre session

1. Choisissez votre session
   Samedi 10 h – Débutants · Samedi 14 h – Intermédiaires · Mercredi 18 h – Session du soir
2. Votre niveau
   Grand débutant · J'ai déjà essayé quelques fois · Je pratique régulièrement
3. Souhaitez-vous le déjeuner inclus ?
   Non · Oui
4. Régime alimentaire
   Aucun · Végétarien · Végan · Sans gluten · Allergie (précisez ci-dessous)
5. Précisions sur l'allergie

Vos coordonnées

1. Prénom et nom
2. E-mail
3. Téléphone
4. Qu'aimeriez-vous apprendre ?