Check-list de contrôle du véhicule

Cette check-list contrôle véhicule se remplit sur téléphone avant chaque départ, en trois minutes environ. Le conducteur note le véhicule, le kilométrage et le niveau de carburant, passe en revue chaque élément et signale immédiatement tout défaut.

À quoi sert cette check-list contrôle véhicule ?

Elle rend le contrôle avant départ systématique et traçable. Le conducteur renseigne l'immatriculation, son nom, la date, le kilométrage et le carburant, puis vérifie un à un les points de contrôle. S'il constate un défaut, il le décrit et peut ajouter une photo. Il indique enfin si le véhicule peut rouler sans risque, s'il faut prévoir une réparation ou s'il doit rester immobilisé, et confirme son contrôle. Le gestionnaire sait ainsi quels véhicules nécessitent une intervention avant qu'un problème ne survienne sur la route.

Pour qui ?

• Les gestionnaires de flotte automobile
• Les entreprises de livraison et de transport
• Les artisans et techniciens itinérants
• Les associations et collectivités qui prêtent des véhicules à leurs équipes

Comment l'adapter dans Mailpro

• Modifiez les questions et les textes : ajoutez les points propres à vos véhicules, comme le hayon, l'attelage ou le groupe frigorifique.
• Les questions conditionnelles n'affichent la description et la photo du défaut que si un problème est signalé ; la photo est transmise en pièce jointe.
• Ajoutez votre logo et vos couleurs.
• Collez un QR code dans chaque véhicule, partagez le lien ou diffusez-le dans une newsletter Mailpro adressée aux conducteurs ; les contrôles arrivent dans Mailpro.

Conseils

• Placez le QR code à un endroit visible, par exemple sur le pare-soleil, pour que le contrôle devienne un réflexe.
• Traitez rapidement chaque défaut signalé : sans suite visible, les conducteurs cessent de déclarer.
• Rappelez que la check-list ne remplace ni l'entretien périodique ni le contrôle technique obligatoire.

Questions fréquentes

Quelle différence avec une fiche de suivi véhicule ?

La fiche de suivi retrace l'historique des entretiens et réparations ; la check-list vérifie l'état à un instant donné, avant le départ. Les deux se complètent.

Ce modèle peut-il servir de fiche de contrôle véhicule pour une location ?

Oui : ajoutez des questions sur l'état de la carrosserie au départ et au retour, avec photos, et faites remplir le formulaire par le client.

Les questions de ce modèle

Le véhicule

1. Immatriculation
2. Conducteur
3. Date
4. Kilométrage
5. Niveau de carburant
   Plein · 3/4 · 1/2 · 1/4 · Réserve

Contrôles

1. Contrôlez chaque élément
2. Avez-vous constaté un défaut ?
   Non · Oui

Défauts constatés

1. Décrivez le défaut
2. Photo du défaut
3. Le véhicule peut-il rouler ?
   Oui, sans risque · Oui, mais réparation à prévoir · Non, le véhicule ne doit pas rouler

Validation

1. Remarques (facultatif)
2. Confirmation