Fiche création fournisseur : enregistrement rapide

Cette fiche création fournisseur en ligne permet à un nouveau partenaire de vous transmettre lui-même ses informations : identité de l'entreprise, contacts, activité et conditions de paiement. Vous recevez des données complètes et homogènes, prêtes à être reprises dans vos outils.

À quoi sert cette fiche création fournisseur ?

Elle accompagne l'ouverture d'un compte fournisseur ou un appel à partenaires. La première page rassemble le nom de l'entreprise, l'e-mail et le téléphone de contact, le site web, l'adresse et l'interlocuteur principal. La seconde décrit l'activité : marché local ou international, type d'entreprise (fabricant, détaillant, conseil, importateur…), biens ou services proposés, modes de paiement acceptés et date de démarrage souhaitée. Fini les échanges d'e-mails pour récupérer une information oubliée.

Pour qui ?

• Les services achats qui référencent régulièrement de nouveaux prestataires
• Les commerces et restaurants qui diversifient leurs sources d'approvisionnement
• Les organisateurs d'événements qui sélectionnent traiteurs, loueurs et techniciens
• Les réseaux et groupements qui accueillent de nouveaux fournisseurs

Comment l'adapter dans Mailpro

Transformez le modèle en questionnaire référencement fournisseur adapté à votre secteur : modifiez les questions et les textes, ajoutez par exemple une question sur les certifications ou les délais de livraison. Permettez au fournisseur d'ajouter une pièce jointe, comme une présentation ou un catalogue. Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien, un QR code ou dans une newsletter Mailpro. Un tag peut être posé sur le contact selon le domaine d'activité choisi. Les réponses arrivent dans Mailpro.

Conseils

• Demandez un interlocuteur nommé : une adresse générique ne suffit pas pour suivre une commande.
• Précisez dans l'introduction ce qui se passe après l'envoi : vérification, prise de contact, délai.
• Laissez des questions ouvertes pour décrire l'offre, mais proposez des choix pour tout ce que vous voulez comparer.
• Ne demandez des coordonnées bancaires qu'au moment de l'ouverture effective du compte, par un canal sécurisé.

Questions fréquentes

Que doit contenir une fiche fournisseur ?

Au minimum la raison sociale, l'adresse, le contact principal, l'activité, l'offre et les conditions de paiement. Ce modèle couvre ces points ; ajoutez ce qui est propre à votre métier.

Le fournisseur peut-il mettre à jour ses informations plus tard ?

Renvoyez-lui simplement le lien : il remplit le formulaire à nouveau et sa nouvelle réponse arrive dans Mailpro.

Les questions de ce modèle

1. Quel est le nom de votre entreprise ?
2. E-mail de contact
3. Numéro de téléphone de contact
4. Site web de l'entreprise
5. Adresse de l'entreprise
6. Qui est notre contact principal ?

1. Opérez-vous à l'international ou localement ?
   International · Local
2. Qu'est-ce qui décrit le mieux votre domaine d'activité ?
   Fabricant · Services d'information · Détaillant · Conseil · Revendeur agréé · Importateur · Grossiste · Autre
3. Parlez-nous des biens ou services que vous proposez
4. Quels modes de paiement acceptez-vous ?
5. Quand souhaitez-vous commencer à travailler avec nous ?
6. Consentement au traitement des données