Formulaire de demande de sponsoring

Ce modèle de demande de sponsoring permet aux associations, clubs et porteurs de projets de vous présenter leur événement et le soutien qu'ils recherchent. Vous recevez des dossiers complets et comparables, ce qui simplifie le choix des initiatives à soutenir.

À quoi sert ce formulaire demande de sponsoring ?

Il remplace les sollicitations envoyées par e-mail sous toutes les formes. La structure se présente (association, club sportif, école, entreprise), donne un contact, puis décrit son événement ou son projet : nom, date, lieu et public attendu. Elle précise le type de soutien souhaité, financier, en produits ou lots, en bénévoles ou en communication, le montant demandé et la visibilité offerte au sponsor. Elle peut joindre un dossier de sponsoring pour compléter sa présentation.

Pour qui ?

• Les entreprises qui soutiennent des initiatives locales
• Les fondations d'entreprise et services communication ou RSE
• Les commerces de proximité sollicités par les clubs et écoles du quartier
• Les collectivités qui encadrent leurs partenariats événementiels

Comment l'adapter dans Mailpro

• Modifiez les questions et les textes : précisez vos domaines de soutien, votre zone géographique ou vos périodes de décision.
• Gardez le champ de pièce jointe pour recevoir les dossiers de présentation.
• Utilisez une question conditionnelle pour ne demander le montant qu'en cas de soutien financier.
• Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis publiez le lien sur votre site, partagez un QR code ou annoncez l'appel dans une newsletter Mailpro ; toutes les demandes arrivent dans Mailpro.

Conseils

• Publiez vos critères de sélection pour éviter des demandes hors sujet.
• Indiquez quand et comment les réponses sont données.
• Comparez les demandes sur la visibilité réelle offerte et le public touché.
• Répondez aussi aux refus : une relation locale se construit dans la durée.

Questions fréquentes

Comment faire une demande de sponsoring association ?

Présentez clairement votre structure, votre projet et votre public, chiffrez votre besoin et décrivez ce que le sponsor obtiendra en retour : logo, mention, présence sur place.

À quoi sert un modèle demande de sponsoring côté entreprise ?

Il impose une structure commune à toutes les sollicitations. Chaque sollicitation contient alors les mêmes informations, ce qui permet de décider plus vite et plus équitablement.

Les questions de ce modèle

Votre structure

1. Nom de la structure
2. Type de structure
   Association · Club sportif · École ou université · Entreprise · Autre
3. Nom du contact
4. E-mail
5. Téléphone

Votre événement

1. Nom de l'événement ou du projet
2. Date
3. Lieu
4. Public attendu
   Moins de 100 personnes · De 100 à 500 · De 500 à 2 000 · Plus de 2 000
5. Décrivez votre événement ou votre projet

Votre demande

1. Quel type de soutien recherchez-vous ? (plusieurs réponses)
   Soutien financier · Produits ou lots · Bénévoles · Communication
2. Montant demandé
3. Quelle visibilité offrez-vous au sponsor ?
4. Dossier de présentation (facultatif)