Vous gérez vos contacts dans OpenOffice Calc ou LibreOffice ? L'import dans Mailpro™ est simple et rapide à condition de bien préparer le fichier.
D'ailleurs vous pouvez aussi utiliser un fichier CSV qui est de meilleure qualité qu'Excel — ils respectent l'encodage UTF-8 par défaut.
Étape 1 : préparez la feuille
- Première ligne : en-têtes (Email, Prénom, Nom, …)
- Une adresse par ligne, sans espace ni cellule fusionnée
- Supprimez les colonnes inutiles avant l'export
Étape 2 : exportez en CSV ou ODS UTF-8
- Menu Fichier → Enregistrer sous
- Choisissez le format .ods ou Texte CSV (.csv)
- Cochez Modifier les paramètres de filtre
- Sélectionnez l'encodage UTF-8
- Séparateur : virgule (,) ou point-virgule (;)
- Délimiteur de texte : guillemet double (")
Étape 3 : importez dans Mailpro
- Connectez-vous à Mailpro
- Allez dans Contacts → Importer
- Glissez-déposez votre fichier .csv ou .ods
- Choisissez la liste de destination ou créez-en une
- Mappez les colonnes (détection automatique)
- Validez l'import
Étape 4 : vérifiez le rapport
Mailpro affiche un récapitulatif et le détail des lignes rejetées dans le rapport d'import.
Erreurs fréquentes
- Caractères mal affichés → encodage non UTF-8 → réexporter
- Colonnes mélangées → mauvais séparateur → choisir le bon dans le mapping
- Lignes vides → nettoyer la feuille avant l'export
Préférez le format vidéo ? Voir notre tutoriel d'import des contacts.