Emailing évènementiel

Dès l’objet du message précisez qu’il s’agit d’une invitation à un évènement, cela en attire plus d’un. N’oubliez pas la personnalisation de l’objet, on aime tous qu’une invitation soit personnelle. Dès que le message sera ouvert, il faudra que votre lecteur ait à portée de main un call-to-action pour cliquer et en apprendre plus sur l’évènement ou confirmer sa participation.

Inutile de dire aussi qu’un tel emailing sera chargé de lien en tout genre permettant d’aller sur un plan d’accès au site, de visionner les photos des évènements précédents s’il y a récurrence, de contacter les organisateurs, de réserver des places, etc…

En termes de contenu il faut penser à valoriser l’évènement, dire en quoi il peut être intéressant ou important d’y participer. Les prospects ne doivent pas avoir à chiner les renseignements, il faut que l’essentielle de l’information soit dans l’emailing sinon vous les perdrez au détour de quelques clics.

N’hésitez pas aussi à retransmettre le caractère festif de la chose, avec des images ou des templates évocateurs, comme vous pourrez en trouver parmi ceux de Mailpro^TM. De la même manière essayez de créer quelque chose qui soit visuellement en relation avec l’évènement, comme par exemple avec des couleurs spécifiques. Attention ce que le design n’empiète pas sur la mise en forme, le texte doit rester lisible, les lecteurs doivent pouvoir le lire avec aisance, il faut donc garder une certaine structure.

Si votre campagne est multicanal, votre évènement doit l’être aussi. Proposez donc une ouverture vers les réseaux sociaux, qui accentuera par la même occasion votre visibilité.

Une fois que le prospect a confirmé sa participation n’oubliez pas d’envoyer des emailings de rappel pour qu’il ne rate pas l’évènement. Par ailleurs, si c’est un évènement d’envergure, l’email marketing avec l’invitation doit être envoyé assez tôt, entre 1 et 2 mois avant la date prévue.