Un logiciel pour accompagner et gérer ses opérations de communication par newsletter

Nouvelle méthode phare de la publicité par internet, l’emailing offre des perspectives de communication multiples. Souvent support d’une opération marketing, l’envoi de newsletters a de nombreux avantages, dont la simplicité de la pratique, la vitesse de distribution, le faible coût, la possibilité de création et d’innovation, la facilité de fidélisation, etc. La réalisation d’une campagne emailing se décompose en plusieurs étapes, et le logiciel Mailpro accompagne les annonceurs sur chacune d’entre elles.

Mailpro et les campagnes emailing

De la constitution d’un carnet d’adresses à l’étude des statistiques résultant des premiers envois d’un annonceur, Mailpro est le logiciel idéal pour accompagner toutes les étapes de sa campagne emailing.

Compatible sur tout type de matériel, Mailpro propose une base de données de contacts personnalisables et de taille illimitée, des importations et exportations de fichiers réalisables en quelques clics, et une gestion automatisée des NPAI, des doublons et des désinscriptions. Pour la création de la newsletter, deux éditeurs sont fournis (HTML et Wysiwyg) ainsi que des centaines de modèles prêts à l’emploi. Le logiciel permet de surcroit d’envoyer jusqu’à 10 000 mails par minute, d’héberger de nombreuses pièces jointes, et surtout, de consulter de multiples statistiques pour évaluer le niveau de réussite d’une campagne et collecter des informations sur ses prospects.

Plus encore que ces outils, Mailpro met gratuitement à la disposition de ses utilisateurs un guide complet sur l’emailing, des vidéos de formation et une FAQ afin de les accompagner sur tout le processus de réalisation et de diffusion de son opération de communication.

Statistiques emailing

Une fois les premières newsletters envoyées, rien n’est plus important que d’obtenir des chiffres sur le niveau de réussite de sa campagne, pour identifier ses forces et faiblesses. Mailpro propose aux annonceurs deux types de statistiques. Les premières sont les taux d’ouverture, de clic, de réactivité ou encore de NPAI, qui permettent d’évaluer la qualité de la campagne. Les secondes offrent des informations sur le matériel utilisé par les prospects et leur géolocalisation, afin de pouvoir mieux adapter les futurs emailings en les personnalisant.

Création de newsletters

Mailpro propose deux solutions pour créer une newsletter. La première est un éditeur HTML, permettant aux utilisateurs sachant programmer dans ce langage de réaliser l'emailing sur mesure. La seconde est un éditeur Wysiwyg plus simple d’accès, fonctionnant sur le principe du glisser/déposer. Et pour les annonceurs souhaitant économiser du temps, Mailpro offre aussi des canevas et des modèles de newsletters prêts à l’emploi.

Base de données de contacts

Une campagne emailing s'avère inutile si l’annonceur ne dispose pas d’une base de données de contacts solide pour transmettre ses newsletters. Il doit se constituer, par lui-même ou en louant des fichiers clients, un répertoire qui contiendra les adresses mails de nombreux internautes consentants, mais aussi d’autres informations les concernant, tels leur nom, prénom, profession, etc. Puis, au fil des messages, il devra entretenir régulièrement son carnet d’adresses pour optimiser sa délivrabilité, en important de nouveaux contacts, et en retirant les badmails et les doublons.

Adresses email

Les adresses mail sont les éléments primordiaux que contient une base de données de contacts, permettant d’envoyer ses newsletters aux internautes. Il est important d’associer à chacune d’entre elles d’autres informations sur les destinataires, à l’aide des champs personnalisables proposés par Mailpro, pour créer des newsletters qui s’adaptant automatiquement à leurs cibles. Le logiciel permettra également une gestion facilitée des désinscriptions.

Envoi de newsletter

L’envoi d’une newsletter à plusieurs milliers ou millions d’internautes requiert un service compétent et efficace. Mailpro permet aux annonceurs de planifier leurs envois à l’avance, pour atteindre un maximum de 10 000 mailings par minute.

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