L’ASPECT GÉNÉRAL

Forme de la newsletter

Pour éviter tout problème d’affichage, privilégiez un visuel sobre et standard. L’important n’est pas d’avoir une newsletter bien décorée, mais une newsletter claire et bien structurée, qui s’affiche correctement et rapidement et qui intéresse les internautes en les amenant à cliquer sur les liens qu’elle contient. Vous pouvez faire des tests sur les boîtes email les plus fréquemment utilisées pour vérifier que vos newsletters s’affichent correctement. Il en effet désagréable pour l’internaute de lire un mail mal affiché, mal organisé ou qui sort de la fenêtre. Le nom de votre site et votre logo doivent toujours se trouver en haut de la page, avec un lien renvoyant vers le site. Il faut que le client sache tout de suite qui s’adresse à lui. C’est aussi à cet endroit là qu’il faut insérer un lien si vous avez réalisé une version de la newsletter en ligne, des fois que l’internaute n’arriverait pas à la visualiser sur sa boîte mail. Les mentions légales et autres choses moins importantes, vous pouvez les indiquer en bas de page.

Un rappel de votre site

Utilisez les mêmes polices, les mêmes couleurs que celles utilisées sur votre site web. Le client fait ainsi très rapidement le lien entre votre newsletter et le site web auquel elle se rapporte, votre démarche est alors complètement cohérente. Dès l’ouverture de la newsletter, on doit savoir d’où elle vient et à qui l’on a affaire.

LES IMAGES

Comment insérer des images dans une newsletter ? Pour insérer des images dans votre newsletter, celle-ci doit être écrite en langage HTML. Pour afficher une image, celle-ci doit en effet être présente sur votre site web, téléchargée via votre serveur sur lequel vous l’avez hébergée ou sur un autre site internet. Il vous suffit ensuite d’indiquer l’url de l’image dans l’HTML de votre newsletter. Certains outils d’emailing, tels que Mailpro, vous aident à intégrer les images en mettant vos images sur leurs serveurs. Mailpro vous facilite la tâche et vous permet de créer des newsletters réussies qui suivent votre charte graphique. C’est un logiciel déjà utilisé par différentes entreprises implantées sur le web, qui possède de nombreuses fonctionnalités.

En voici quelques-unes qui ne représentent qu’un échantillon, mais qui correspondent parfaitement à notre sujet du jour :

•    L’envoi des messages est possible en format HTML comme en format texte.

•    L’hébergement des images et des documents est illimité !

•    Vous pouvez visualiser vos messages avant de les envoyer.

•    Mailpro vous propose de nombreux modèles de newsletter.

Beaucoup d’images ? Peu d’images ? Si vous agrémentez votre newsletter de beaucoup d’images, le temps de chargement de la page sera trop long, votre destinataire va s’impatienter et envoyer votre mail directement à la corbeille. Privilégiez la simplicité et la rapidité de transmission du message. Nul besoin d’en faire des tonnes avec toutes sortes d’illustrations, parfois inutiles. Vous pouvez également proposer à vos clients de recevoir les newsletters en format texte ou insérer un lien vers la même page en format texte à l’intérieur de la newsletter.

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