L'e-mail est resté un élément fondamental de la stratégie marketing de toute entreprise ou société, non seulement pour promouvoir la marque, mais également pour envoyer aux clients des messages transactionnels contenant des reçus d'achat, des factures, des relevés de compte et tout ce qui concerne les processus transactionnels.
Lorsque votre entreprise est en pleine croissance et que vous devez effectuer d'importants envois d'e-mail activés par interaction de l'utilisateur, si vous essayez d'effectuer ces envois à partir de fournisseurs d'e-mail commerciaux, vous constaterez des limitations qui font que vos messages n'atteignent leur destination. Dans ce cas, un fournisseur de serveur relais SMTP peut vous aider à envoyer de gros volumes de mail sans que ceux-ci soient étiquetés comme spam et ne parviennent pas à votre client.
La grande différence entre un serveur SMTP «normal» (comme ceux utilisés par Gmail, Outlook ou Yahoo) et un Serveur Relais SMTP réside dans sa capacité à garantir un envoi illimité de vos mails rapidement et directement depuis votre application sans avoir à vous soucier des blocages ou limites.
Avant de choisir le serveur SMTP idéal pour votre entreprise, vous devez prendre en compte certains facteurs. Dans Mailpro, nous avons sélectionné les points les plus importants à prendre en compte avant de choisir un serveur SMTP.
Facteurs à prendre en compte pour choisir un Serveur Relais SMTP
En ce qui concerne les fonctionnalités entre serveurs SMTP, vous en trouverez des très similaires. Dans cette liste, vous trouverez les 10 fonctionnalités les plus importantes qui indiqueront si vous choisissez le bon serveur SMTP pour votre entreprise.
L'évolutivité: L’évolutivité d’un serveur étant essentielle pour une entreprise en croissance, il est important de l’adapter aux besoins de votre entreprise à mesure que le nombre de clients ou d’utilisateurs augmente. Que vous envoyiez des messages à un petit groupe de contacts ou des e-mails transactionnels à un grand nombre de clients, le serveur SMTP doit être adapté à la croissance et parallèlement au volume de votre entreprise.
Mesurer les Messages: Disposer des données statistiques de toutes vos livraisons via un serveur SMTP vous donne la certitude absolue que les messages ont bien été reçus. Dans Mailpro, nous nous assurons que les statistiques du serveur SMTP vous indiquent le nombre de messages livrés, les pourcentages d'ouverture, les pourcentages de clics et vous pouvez également vérifier le taux de bounce de vos messages livrés.
L'accès aux statistiques du serveur SMTP est une solution que beaucoup de fournisseurs ne proposent pas. Veuillez bien vérifier l'existence de cette fonctionnalité. Avec une solution qui ne fournit pas de statistiques sur les envois SMTP, vous n’auriez aucun moyen d’enregistrer et de mesurer si vos messages intéressent vos clients, ce qui pourrait être néfaste pour votre marque, car vous auriez effectué un investissement que vous ne pourriez pas mesurer.
Sécurité complète des données: La sécurité de vos serveurs et des données que vous recevez est l’un des aspects les plus importants. Les données sont les ressources les plus précieuses sur lesquelles votre entreprise peut compter. Elles doivent donc être entièrement protégées contre les abus de Spammer et de personnes non autorisées.
Mailpro vous propose une infrastructure de serveur robuste hébergée en Suisse. Toutes les données stockées sont protégées par les lois fédérales et personne ne peut les demander, qu’elles soient physiques ou numériques. Ce qui diffère des pays tels que les États-Unis, où les lois sur la protection des données autorisent l'accès à toute entité gouvernementale ou agence chargée de se conformer à la loi pour demander vos données et avoir le droit d'accéder à toutes vos données avant toute enquête.
Gestion de la réputation IP: Un autre facteur de valeur consiste à avoir une équipe d’experts d'envoi chargée de s’assurer de la bonne réputation des fournisseurs Ip pour effectuer les livraisons, que l'adresse IP est de qualité et d’assurer ainsi qu’aucun Ip inscrit sur la liste noire ne soit mélangé.
Intégration Simple: Un serveur relais SMTP vous aide à créer des processus beaucoup plus simples. Il doit donc être facile à configurer et vous permettre de vous connecter facilement et de prendre en charge les principaux clients de messagerie, logiciels ou applications. Quelques étapes simples permettant d'intégrer l'authentification des utilisateurs et des mots de passe vous suffisent pour envoyer tous les messages que vous souhaitez.
Aide, lorsque vous en avez besoin: Vous ne pouvez pas oublier le facteur de support. Avoir une équipe impliquée et présente pour vous aider à résoudre tous vos problèmes sur l'installation, les processus d'expédition et autres, est un facteur qui devrait être déterminant lors de l'acquisition d'un serveur SMTP. Dans Mailpro, vous pouvez trouver une équipe d'assistance multilingue prête à répondre à toutes vos questions et à vous aider avec des détails techniques.
Authentification et protection: Mots de passe de sécurité exclusifs pour l'installation de votre serveur dans chaque logiciel ou application que vous utilisez. L'authentification SMTP est configurée pour augmenter les niveaux de sécurité et empêcher l'utilisation de votre compte sans autorisation pour l'envoi d'e-mails SPAM. Le serveur SMTP Mailpro vous permet de générer un nouveau mot de passe lors d’une nouvelle intégration de système..
Haute livraison: Une infrastructure de serveur robuste et la preuve d'un taux de livraison élevé vous permettront de vous assurer que tous vos messages transactionnels et commerciaux parviennent à chaque destinataire. Les serveurs SMTP Mailpro sont parfaitement adaptés à la prise en charge de gros volumes d’expédition. Vous pouvez également bénéficier d’une grande capacité de diffusion lors de l’installation de SPF ou de DKIM pour une meilleure diffusion.
Gestion des retours: En cas d'échec de l'envoi, le système doit inclure un message expliquant la raison pour laquelle l'envoi de votre e-mail a échoué afin de vous permettre d'apporter les modifications nécessaires.
Compatibilité ISP: Le serveur SMTP que vous choisissez doit vous donner accès à n’importe quel fournisseur de services de messagerie, vous donnant ainsi la liberté d’accéder au service sans restrictions.
Si vous recherchez un taux élevé de livraison de vos messages transactionnels, nous vous encourageons à utiliser un service SMTP professionnel tel que Mailpro, qui garantit la livraison de vos e-mails transactionnels et commerciaux.
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