Sondage date de réunion : modèle gratuit

Quel jour vous convient pour la réunion ?

Sondage express

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1 question

Aidez-nous à trouver le meilleur jour pour la prochaine assemblée.

Utiliser ce modèle

Ce modèle de sondage date de réunion aide à trouver rapidement le jour qui convient au plus grand nombre pour votre prochaine rencontre. Chaque participant coche les jours où il est disponible, et la date qui réunit le plus de monde se dégage d'elle-même.

À quoi sert ce sondage ?

Il évite la chaîne d'e-mails où chacun répond « mardi, sauf l'après-midi ». Les participants sélectionnent, en une seule question à choix multiples, tous les jours de la semaine qui leur conviennent. Vous comparez ensuite les disponibilités et fixez la réunion à coup sûr. C'est le moyen le plus simple de trouver une date de réunion pour une assemblée, un conseil d'administration, une réunion de parents ou un comité de pilotage.

Pour qui ?

Les secrétaires et présidents d'association qui convoquent une assemblée
Les chefs de projet qui réunissent des équipes de plusieurs services
Les syndics et conseils de copropriété
Les enseignants et représentants de parents d'élèves

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez la question et les choix : remplacez les jours par des dates précises ou des créneaux horaires.
Ajoutez votre logo et vos couleurs pour un sondage reconnaissable par vos membres.
Envoyez-le dans une newsletter Mailpro à la liste des personnes concernées, ou partagez un lien ou un QR code.
Les réponses arrivent dans Mailpro, où vous comparez les disponibilités.

Conseils

Proposez des dates suffisamment éloignées pour respecter les délais de convocation de vos statuts.
Précisez la durée prévue et le lieu ou le format (sur place ou en visio).
Fixez une date limite de réponse et annoncez la date retenue à tous.
Pour une petite équipe, limitez-vous à trois ou quatre options.

Questions fréquentes

Comment choisir une date de réunion qui convient à tous ?

Proposez plusieurs jours, laissez chacun cocher toutes ses disponibilités et retenez celui qui obtient le plus de réponses. Ce sondage date de réunion fait exactement cela.

Peut-on proposer des heures plutôt que des jours ?

Oui. Remplacez simplement les choix par des créneaux, par exemple « mardi 14 h » ou « jeudi 9 h ». C'est utile comme sondage pour fixer une date et une heure en une seule étape.