Formulaire de don en nature

Ce formulaire de don en nature permet aux particuliers et aux entreprises de proposer à votre association des objets dont ils n'ont plus besoin : meubles, vêtements, jouets, ordinateurs, articles de cuisine. Vous savez à l'avance ce qui arrive et pouvez organiser le dépôt ou l'enlèvement.

À quoi sert ce formulaire don en nature association ?

Il évite les dépôts imprévus d'objets inutilisables et les appels sans suite. Le donateur coche les catégories concernées, décrit brièvement les objets et leur quantité, indique leur état et peut ajouter des photos. Il précise s'il les dépose lui-même ou s'il a besoin d'un enlèvement ; dans ce cas, il donne l'adresse, l'étage, les conditions d'accès et le jour souhaité. Vous pouvez ainsi accepter, orienter ou refuser chaque proposition et planifier vos tournées de collecte.

Pour qui ?

• Les ressourceries et recycleries
• Les associations d'aide aux familles et aux personnes sans abri
• Les structures de réemploi informatique
• Les écoles, crèches ou paroisses qui organisent des collectes ponctuelles

Comment l'adapter dans Mailpro

Modifiez les questions et les textes selon ce que vous acceptez réellement, et retirez les catégories que vous ne pouvez pas stocker. Le champ de pièces jointes reçoit les photos des objets. Les questions conditionnelles n'affichent l'adresse, l'accès et le jour d'enlèvement que si le donateur en a besoin. Ajoutez votre logo et vos couleurs, puis partagez le formulaire par un lien, un QR code dans votre boutique solidaire ou une newsletter Mailpro. Les propositions arrivent dans Mailpro.

Conseils

• Listez clairement ce que vous ne pouvez pas accepter (literie, électroménager hors d'usage…).
• Demandez des photos pour les meubles : elles évitent des déplacements inutiles.
• Annoncez un délai de réponse et vos zones d'enlèvement.
• Remerciez chaque donateur, même quand le don ne peut pas être accepté.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un don en nature à une association ?

C'est le don d'un bien plutôt que d'une somme d'argent : objets, matériel, marchandises. Les règles fiscales applicables varient selon les pays ; renseignez-vous avant de promettre un justificatif.

Comment gérer les dons qui ne correspondent pas aux besoins ?

Le formulaire de don en nature vous permet de répondre avant tout déplacement : vous orientez le donateur vers une autre structure ou déclinez poliment la proposition.

Les questions de ce modèle

Vos objets

1. Que souhaitez-vous donner ? (plusieurs réponses)
   Vêtements et chaussures · Meubles · Jouets et livres · Ordinateurs et électronique · Articles de cuisine · Autre
2. Courte description et quantité
3. État
   Comme neuf · Bon état · Usagé mais fonctionnel
4. Photos (facultatif)

Dépôt ou enlèvement

1. Comment souhaitez-vous les donner ?
   Je les dépose moi-même · J'ai besoin d'un enlèvement
2. Adresse d'enlèvement
3. Étage et accès (ascenseur, escaliers…)
4. Jour souhaité pour l'enlèvement

Vos coordonnées

1. Prénom et nom
2. E-mail
3. Téléphone